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CONHEÇA 5 MELHORES PRÁTICAS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

26 de setembro de 2016

Uma das principais características de um bom líder é saber gerenciar com excelência seus projetos. E quando tratamos de gerenciamento de projetos, são muitos desafios que enfrentamos para manter cada tarefa nos trilhos e dentro do orçamento.

Há vários fatores que influenciam neste momento. Sejam elementos internos ou externos, é preciso ter um bom planejamento e tomar precauções para que nada cause desvios no caminho.

1. Faça o planejamento
Há gerentes que, na ânsia de colocar o projeto para rodar, já pulam esta etapa e vão logo botando a mão na massa. Porém, isso é extremamente prejudicial para o resultado final. Antes de tirar um projeto do papel, é preciso muito planejamento.

Assegure que você possui um escopo bem definido, com todas as características do projeto. Desenvolva seu plano estabelecendo metas e objetivos claros, que devem estar bem alinhados com todos da equipe. Defina critérios para mensurar o desempenho, incluindo o acompanhamento das tarefas realizadas de acordo com o cronograma.

2. Conheça sua equipe
Com o planejamento definido, o passo seguinte é conhecer sua equipe. Esta é outra característica de um líder de sucesso: conhecer bem os recursos humanos disponíveis, ou seja, o capital intelectual que irá trabalhar em conjunto pelo mesmo objetivo.

Uma equipe é formada por peças individuais, com talentos e habilidades distintas. Seu papel, como líder, é organizar essas peças de acordo com as necessidades específicas de cada tarefa, sempre com foco em extrair o melhor de cada um.

3. Distribua as atividades
Um planejamento de sucesso inclui um mapeamento das atividades, com cronograma de entrega e custos de cada uma delas. Crie um plano de trabalho, definindo claramente os responsáveis por cada tarefa e se certificando de que cada um sabe o papel que terá no alcance das metas.

Os membros da equipe devem estar bem alinhados e saber o que esperar. Cultive um bom relacionamento com todos e aja como um mentor para cada um deles. E lembre-se: feedback é essencial.

4. Monitore o progresso
Na teoria, ter um plano de trabalho deveria bastar para que tudo saia como planejado. Porém, na realidade sabemos que são os muitos os fatores que podem surgir e influenciar nos resultados.

Por isso, acompanhe cada etapa do projeto e a evolução das entregas de cada colaborador. Não adianta delegar atividades se você não monitorar o avanço de cada uma delas.

5. Mantenha a “porta aberta”
Por último, mas muito importante, você deve manter sempre a “porta aberta” para seu time, garantindo que as linhas de comunicação entre você, como líder, e eles, esteja sempre fluindo.

Elabore e faça uso de um plano de comunicação. O diálogo com sua equipe deve ser consistente, honesto, aberto e claro. Mantenha contato com todas as partes envolvidas durante todo o processo do projeto, se certificando de que todos tenham as informações cabíveis para tomar decisões e avançar no mesmo ritmo.

Fonte: pensegestão

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