Cases - Projetos

INTERNALIZAÇÃO DA CONTABILIDADE EM EMPRESAS DO SEGMENTO DE SEGURANÇA E FACILITIES

Segmento de Negócio:

Segurança e Facilities

Empresa e Posicionamento de mercado
Líder global em segurança e facilities, atua no Brasil desde 2011, possuindo mais de 20 mil profissionais no país. Presente nos mais diversos segmentos de negócio, como bancos, condomínios empresariais, instituições de ensino, varejo e indústrias, oferece serviços que exigem uso intensivo de tecnologia e mão de obra, além de contar com uma equipe de especialistas em projetos customizados. Oferece algumas das mais avançadas tecnologias para segurança e uma equipe técnica que planeja, customiza, instala e opera os sistemas de segurança.

Desafios de Negócio
Escopo de atuação: Planejamento e Gerenciamento de Projeto de internalização de contabilidade (contábil e fiscal), que estavam terceirizadas a duas grandes empresas de assessoria e contabilidade

Atuação Quattri: Avaliação da demanda, planejamento do projeto, fomento à integração entre as áreas (gestores e key-users), incluindo discussões de regras de negócio, criação de cronograma, estruturação do projeto, gestão da equipe interna e externa e reporte à Alta Direção Internacional da organização.

Desafios
Executar por completo a internalização da contabilidade em duas empresas do grupo, em curto espaço de tempo, de modo a se efetivar o cancelamento dos contratos de terceirização da contabilidade. Formalizar processos e procedimentos, discutir papéis e responsabilidades das áreas, num momento crítico de transição na organização, com importantes mudanças de pessoas chave nos processos intrínsecos a este projeto. A mudança incluiu a transição de mind set de empresa familiar para uma empresa gerida por multinacional, além do gerenciamento de equipes heterogêneas internas e terceiras (consultores do fornecedor dos módulos contábil e fiscal).

Resultados
Total internalização da contabilidade e controle fiscal das empresas, gerando maior segurança da informação, prazos mais curtos para os fechamentos contábeis mensais, otimização do pessoal dedicado à estas áreas, além da economia financeira estimada em R$ 1 mi / ano decorrente do cancelamento dos contratos de terceirização. Crescente aumento na maturidade da equipe em trabalhos interdisciplinares e sob as boas práticas de gestão de projetos, maior assertividade nos encontros semanais da equipe, total respeito a prazos e custos do projeto, além de menção de sucesso dada pela matriz, localizada no Reino Unido.