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6 dicas para apimentar suas reuniões de negócios

23 de setembro de 2016

Altos executivos ganham milhares de dólares anualmente lidando com e-mails e reuniões improdutivas.

O processo de preparação de uma reunião diminui a produtividade, e faz com que funcionários de todos os tipos percam um tempo valioso de seu trabalho.

No entanto, as reuniões são uma parte essencial de fazer negócios. Apesar das muitas ferramentas de colaboração disponíveis, os encontros pessoais permanecem sendo a forma mais eficiente de trocar ideias e informações.

É importante que as reuniões sejam eficientes e interessantes, ou você pode estar desperdiçando o tempo de todos.

Aqui estão algumas dicas para manter suas reuniões saudáveis e produtivas.

1. Torne-a interativa

Se as suas reuniões consistem em uma pessoa falando em uma sala cheia de gente, seus funcionários provavelmente só estão captando uma percentagem do que está sendo dito. Em vez de gastar tempo revisando o plano para o seu próximo projeto, por exemplo, você pode convidar seus funcionários a participarem do processo de planejamento em um brainstorming. Se as pessoas sentem como se estivessem participando da reunião, eles estão mais propensos a permanecer alerta e interessados.

2. Use recursos visuais

Recursos visuais são uma ótima maneira de envolver seus participantes, dando-lhes algo interessante no olhar. No entanto, os slides se tornaram algo tão comum nas reuniões que deixa as pessoas totalmente desanimadas. Considere o uso de outros aplicativos de apresentação para causar melhor impacto em sua apresentação.

3. Leve-os para comer

Em vez de manter sua rotina matinal de reuniões no café da manhã, varie um pouco as coisas. Planeje almoços onde os funcionários são convidados a comer antes da reunião. Ao adicionar comida em uma reunião, as empresas incentivam a interação e camaradagem entre os funcionários.

4. Gamificação

Dê aos funcionários um motivo para prestar atenção, fazendo um jogo. Antes da reunião, distribua uma folha de buzzword bingo para seus funcionários e anuncie que a primeira pessoa que gritar bingo ganha um prêmio. Isso vai tornar o ambiente mais divertido e fazer com que as pessoas fiquem mais alertas.

5. Recompensas e contribuições

Um truque que os oradores profissionais usam para incentivar a interação é premiar aquelas pessoas que perguntam, ou que respondem às perguntas quando solicitadas. Você poderia levar um saco de bombons para a reunião e dar um para cada pessoa que participar da sua reunião. Até as pessoas que não gostam de chocolate irão se divertir.

6. Mantenha as coisas em alta

Ao longo do tempo, é fácil que as coisas caiam na rotina. Na próxima reunião, leve seus funcionários para um local agradável. As pessoas provavelmente vão aproveitar o passeio e quando você voltar para o escritório, vocês terão algumas histórias para contar.

Não faça com que as pessoas odeiem a reunião

Reuniões de negócios são requeridas como parte do trabalho, mas não precisam ser chatas. Ao encontrar maneiras de tornar sua reunião divertida, você vai manter a atenção dos funcionários e obter grandes ideias de sua equipe.

Aposte eventualmente em 1 ou 2 surpresas e você encontrará as pessoas mais produtivas fazendo com que estejam presente na reunião, e não estejam desanimadas.

Fonte: Jornal do Empreendedor

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